18 19 Businessplan „Funktionierende Stadt“ „Externe Ressourcen intensiver nutzen“ Operationalisierung 1. Senatsverwaltung für Finanzen als federführende Umsetzerin gewinnen sowie eine Projektleitung festlegen 2. Betroffene Partner zur Definierung notwendiger Rahmenbedingungen und Prüfung der Umsetzungsfähigkeit zusammenbringen 3. Projektteam aus Verwaltung, Wirtschaft und Personalvertretung zur Konzepterarbeitung/-konkretisierung und -umsetzung einsetzen ¡ Beschäftigtenanforderungen definieren (Qualitätssicherung) 4. Mögliche praktische Anwendungsgebiete auf Landes- und Bezirksebene mit Vertretern der Senatsressorts bzw. Bezirksämtern erschließen sowie Abstimmung mit Arbeitnehmervertreterinnen und -vertretern suchen ¡ Insbesondere hoheitliche und nicht hoheitliche Einsatzbereiche abgrenzen 5. Umsetzung mittels praktischer Pilotphase in ausgewählter Senatsverwaltung, Landesbehörde oder Bezirksamt starten 6. Pilotphase evaluieren und Anwendung ggf. ausweiten Produktbeschreibung Der Senat entschärft Kapazitätsengpässe, indem er externe Ressourcen intensiver einbindet und dabei insbesondere den gezielten Einsatz von Arbeitnehmer- und Arbeitnehmerinnenüberlassungen verfolgt. In diesem Rahmen können finanzielle Überschüsse aus dem Personalhaushalt, die aufgrund unbesetzter Stellen verfügbar sind, genutzt werden, um zügig externe Personalkapazitäten für die Erledigung nicht hoheitlicher Verwaltungsaufgaben zu gewinnen. Key Performance Indicators (KPIs) ¡ Zügigere Stellenbesetzungen, die sich über zentrale Abfragen beim Senat nachvollziehen lassen ¡ Abbau überschüssiger Mittel durch die Beauftragung von externem Personal, Kürzere Prozessdauer durch schnellere Aufgabenerledigung ¡ Konzentration auf Kernaufgaben durch Beauftragung externer Dienstleistungsunternehmen ¡ Erhöhung der Zufriedenheit der Mitarbeitenden, die durch externe Kapazitäten entlastet werden (z.B. Abbau von Überstunden). ¡ Erhöhung der Zufriedenheit der Kundinnen und Kunden Stakeholder & Partner ¡ Beschäftigtenvertretungen: Einbeziehung der Beschäftigteninteressen ¡ Externe Partnerinnen und Partner: Zertifizierte Dienstleistungsunternehmen für Verwaltungsleistungen ¡ Gewerkschaften: Beratende Rolle in der Konzeption sowie operative Umsetzungspartnerinnen und -partner ¡ IHK Berlin: Schnittstelle in die innovative Wirtschaft ¡ Interessenverband Deutscher Zeit- arbeitsunternehmen: Beratende Rolle in der Konzeption sowie operative Umsetzungspartnerin ¡ Senatsverwaltung für Finanzen: Federführung in der Konzeption und beim Abbau relevanter rechtlicher Hürden Ressourcen Personalkapazitäten insbesondere in der Senatsverwaltung für Finanzen für Konzeption der Modelle und die Identifikation sowie den Abbau rechtlicher Hürden
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