Berliner Wirtschaft Dezember 2021

sind daneben Angebote fürs Team, um beispiels- weise mithilfe flexibler Tickets an ausgesuchten Tagen günstig per Bahn und Bus ins Unternehmen kommen zu können (siehe: „Flexibel unterwegs“ auf der nächsten Seite). Anwesenheit im Büro gezielt steuern Die Kolleginnen und Kollegen von Kontist buchen sich ihren Arbeitsplatz in der Berliner Zentrale über die Management-Plattform Yoffix. „Die Anwendung gibt uns auch Einblick in die Aus- lastung des Büros, was der erste Schritt zu einer besseren Planung ist“, sagt Ogden und ergänzt: „So haben wir schnell erkannt, dass bestimmte Tage für Bürobesuche beliebter sind als andere.“ Die Informationen der Plattformhaben demManage- ment dabei geholfen, eine gleichmäßigere Ver- teilung über die Arbeitswoche zu organisieren. Yoffix ist eine Marke des Berliner Unterneh- mens HybridOffice21. Geschäftsführer Nikolay Grachev erläutert: „Arbeitgeber können darüber auch betriebsinterne Regeln für hybrides Arbeiten festlegen – beispielsweise drei Tage im Homeof- fice und zwei im Büro.“ Wenn das hinterlegt sei, könnten die Beschäftigten ihre Präsenzzeiten ent- sprechend planen und den gewünschten Arbeits- platz buchen – etwa in der Nähe von Teammit- gliedern. DemOffice-Management wiederum sei es möglich, in Zeiten einer steigenden Pandemie- welle gezielt einzelne Arbeitsplätze imBuchungs- system zu blockieren, umdie Abstände zwischen den Schreibtischen vorübergehend zu vergrößern, so der Betriebswirt. „In diesem Rahmen können Führungskräfte mit ihrem Team gewünschte Anwesenheitstage vereinbaren und die nötigen Arbeitsplätze direkt zuweisen“, erklärt Nikolay Grachev die Funktionsweise. Wichtig für den unternehmerischen Erfolg ist es allerdings auch, die Stimmung in der örtlich verteilten Belegschaft zu kennen. Aus Sicht von Grachev ist das mithilfe eines Team-Barome- ters möglich, das regelmäßig anhand von zehn gestellten Fragen ermittelt, ob sich beispielsweise jemand imHomeoffice alleingelassen fühlt. Füh- rungskräfte erkennen dann recht schnell, ob die Motivation nachlässt. „Wir werden dieses Tool im kommenden Jahr in Yoffix einbauen“, sagt Grachev. Möglich ist es bei solchen Anwen- dungen auch, digitale Weiterbildungsangebote einzubinden. Je mehr es Arbeitgeber aus seiner Sicht schaf- fen, betriebsintern eine optimale Homeoffice-Lö- sung für die Beschäftigten anzubieten, umso erfolgreicher sind sie. Zusehends mehr Perso- nen auf Geschäftsführungsebene spürten das und investierten entsprechend. „Wer es bei zwei bis drei Tagen Homeoffice schafft, die interne Kom- munikation aller Beteiligten über die verschie- denen Standorte hinweg mit einem ausgefeilten Managementsystem zu organisieren, der kann aus meiner Erfahrung die Zahl der Büroarbeitsplätze im Schnitt um 30 Prozent verringern“, weiß der einstige Unternehmensberater. Flexibilität entscheidet über Qualität Die Berliner Innovationsagentur Graft Brandlab gestaltet die Arbeitswelten in der neuen Zentrale der Deutschen Kreditbank (DKB), die imEuropa- city-Areal unweit des Hauptbahnhofs entsteht. Managing Partner Professor Nik Hafermaas hat Erfahrung mit solchen Projekten. Er sagt: „Damit die Bedingungen imBüro optimal sind, ist Flexi- bilität das entscheidende Qualitätskriterium.“ Es sei zum Beispiel wichtig, konzentriertes Ein- Rico Zocher Managing Partner, Graft Brandlab Die jungen Talente der Generation Z schauen sehr genau, wie zukunfts- weisend ein Arbeitgeber handelt. » VERLAGSSONDERVERÖFFENTLICHUNG | New Work