Lisa Jeller The Drivery Außergewöhnliche Eventlocations sind sehr gefragt, um für Teilnehmende ein Erlebnis abseits des Alltags zu schaffen. veranstaltungen in der Hauptstadtmetropole statt, zu denen rund 5,9 Millionen Besucher anreisten. Simone Blömer, IHK-Key-Account-Managerin Handel, Tourismus und Gastgewerbe, sieht die Veranstaltungs- und Eventbranche nach der Pandemie wieder auf einem guten Weg: „Leider hat nicht jeder diese Phase überstanden. Doch es spricht einiges dafür, dass sich 2023 weiter positiv entwickeln wird und wir 2024 an das Vor-Pandemie-Niveau anknüpfen dürften.“ Dazu, dass das Geschäft mit MICE (Meetings, Incentives, Conventions, Exhibitions) wieder angelaufen ist, hat auch der Kongressfonds Berlin beigetragen, der Unternehmen bei der Durchführung von Veranstaltungen finanziell unterstützt (siehe S. 45). Bei The Drivery finden neben Events mit Mobilitätsfokus auch Formate zu Themen wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit und künstliche Intelligenz statt. „Außergewöhnliche Eventlocations sind sehr gefragt, um für Teilnehmende ein Erlebnis abseits des Alltags zu schaffen und zum kreativen Arbeiten anzuregen“, sagt Managerin Jeller. Networking sei neben Weiterbildung der häufigste Grund für den Besuch einer Business-Veranstaltung im Ullsteinhaus. Persönlicher Austausch ist wichtig Je nach Größe des Events und der Zielgruppe ist es ihr zufolge wichtig, neben einer offenen und ungezwungenen Atmosphäre auch Möglichkeiten für den persönlichen Austausch und für Diskussionen am runden Tisch anzubieten. Vermehrt kämen auch digitale Anwendungen wie Matchmaking-Tools zum Einsatz, um die Anwesenden beim effizienten Networking zu unterstützen und Barrieren abzubauen. Aus ihrer Erfahrung sind zudem die Gemeinschaftsküche und die Kaffeebar von Drivery beliebte Treffpunkte, um ins Gespräch zu kommen. Für Friedemann Grase, geschäftsführender Gesellschafter von GPM LiveMarketing, ist die Kommunikation als Austausch untereinander der wichtigste Teil einer Veranstaltung: „Menschen lieben es, sich zu begegnen, miteinander zu sprechen. Überspitzt gesagt, hat die Kaffeepause einen ähnlichen Stellenwert für Anwesende wie die Konferenz selbst.“ Bei Firmenevents wenige Redebeiträge Deshalb sollte aus Sicht des diplomierten Marketing-Kommunikationswirts bei Firmenevents wie einem Jubiläum die Zahl der Redebeiträge begrenzt bleiben – „auch wenn es erfahrungsgemäß viele Verantwortliche ans Pult zieht“. Anders sei das bei Tagungen: „Da kommen die Gäste, weil sie die angekündigten Programmpunkte vom Informationsgehalt her interessieren“, sagt Friedemann Grase. Mitunter können einzelne Personen nicht zum jeweiligen Termin vor Ort sein, wollen die Veranstaltung aber trotzdem miterleben, was hybrid konzipierte Events möglich machen. Aus Sicht von Brita Frankenstein, Geschäftsführerin der Agentur be frank-eventsupport, hat sich dieses Format im Verlaufe der Pandemie zu einem gelernten Konzept entwickelt: „Dafür eigenen sich überregionale Informations- und Produktveranstaltungen, bei denen es weniger um den Austausch der Teilnehmenden untereinander geht.“ Die zugeschalteten Gäste könnten sich dann aktiv mit Frage-und-Antwort- wie auch Chat- und Umfrage-Tools am Geschehen vor Ort beteiligen, moderiert von einer Person aus dem Kreis des Veranstalters oder der beauftragten Agentur. Frankenstein, die Mitglied des Ausschusses „Wachsende und lebendige Stadt“ der IHK Berlin und der Vollversammlung ist, empfiehlt Unternehmen, beim Planen und Umsetzen einer professionellen Veranstaltung auf Expertise von außen zurückzugreifen: „Bei einem Event hat die Geschäftsführung nur einen Versuch. Und der muss sitzen – selbst wenn etwas Unvorhersehbares passiert.“ Ihr Rat: „Bevor sich die Verantwortlichen mit einer Agentur zusammensetzen, sollten sie die Zielgruppe, den Anlass und den gewünschten Rahmen klar definiert, das Budget festgelegt und einen angemessenen zeitlichen Vorlauf eingeplant haben.“ ■ Weiterbildung und Networking: The Drivery im Ullsteinhaus vereint mehrere Locations unter einem Dach FOTOS: STEFAN ZEITZ, THE DRIVERY Berliner Wirtschaft 09 | 2023 VERLAGSSONDERVERÖFFENTLICHUNG | MICE | 42
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