Berliner Wirtschaft Februar 2022

ANZEIGE Wachsen mit digitalen Finanzprozessen Während am Anfang meist die klassische Excel-Tabelle ausreicht, um die Budgets zu steuern, verliert sich mit steigenden Ausgaben zunehmend der Überblick. Von der Idee zur Erfolgsgeschichte Am Anfang stand die Idee. Unter dem Namen Everjob sollte eine beispiellose Plattform für Jobsuchende und Unternehmen entstehen, die beide Seiten nahtlos miteinander verbindet. Den Jobmarkt revolutionieren, so die ambitionierte Vision. Mit Gerrit Kern gewann das junge Berliner Start-up früh einen CFO, mit dem die Finanzen strategisch gesteuert und auf Wachs- tum ausgerichtet wurden. Schnell wurde klar: Das kleine Finanz- und Buchhaltungsteam brauchte Verstärkung. Alles auf Wachstum mit skalierbaren Finanzprozessen Da die Ressourcen zu Beginn bemes- sen und die Budgets limitiert sind, trieb Gerrit Kern das Thema Digitalisierung in der Finanzabteilung früh voran. Eine skalierbare Lösung musste her, mit der manuelle, zeitaufwändige Prozesse reduziert und vereinfacht würden. Insbesondere der Monatsabschluss und das damit verbundene Belege- einsammlen und -anfragen waren nicht länger mit den ambitionierten Wachstumsplänen Joblifts vereinbar. Gerrit Kern beschreibt die Schwie- rigkeiten, die damit einhergingen: „Wir hatten mit DATEV ein solides Buchhal- tungssystem. Doch ansonsten waren die Prozesse sehr manuell. Und natürlich haben wir Google Sheets beziehungsweise Excel genutzt, um unsere Kosten zu dokumentieren. Aber ein Tool, das alles miteinander verbindet, hatten wir nicht.” Die Suche nach einem geeigneten Tool war schnell beendet. „Moss war wie die zusätzliche Manpower für unser Finanzteam”, so der CFO. Die Heraus- forderung, das kleine Team möglichst effektiv aufzusetzen, konnte mit automatisiertem Rechnungs- und Belegmanagement sowie digitaler Ausgabenkontrolle gut gemeistert werden. Besonders erleichternd: Das gesamte Team lädt heute seine Belege eigenständig im System hoch. Durch den automatischen Zahlungsabgleich stehen somit am Monatsende alle buchungsrelevanten Daten vollständig bereit für den Export. „Ich schätze am meisten das eigenständige Hochladen der Belege. Die jeweiligen Mitarbeiter Spätestens wenn ein Unternehmen von der Gründungs- in die Wachstumsphase übergeht, lohnt ein prüfender Blick auf die Finanzprozesse. Diese Erfahrung machte auch das 2015 gegründete Arbeits- vermittlungsunternehmen Joblift. CFO Gerrit Kern erzählt, wie digitales Ausgabenmanagement das Wachstum auf Kurs gebracht hat. sind verantwortlich dafür, die Belege bereitzustellen und werden auch automatisch von Moss daran erinnert. Insofern ist eben genau das eingetre- ten, was ich mir auch erhofft habe. Nämlich, dass wir nicht mehr den Kolleginnen und Kollegen hinterher- laufen, sondern dass diese ihre Belege selbstständig zur Verfügung stellen.” Dadurch habe sich der Arbeitsauf- In einem Start-up ist es wichtig, dass das Finanzteam ganz genau weiß, wofür Geld ausgegeben wird. Das ist der Schlüssel. — Gerrit Kern, CFO bei Joblift Sind Sie interessiert? Als besonderes Angebot testen Sie Moss zwei Monate kostenlos. Mehr Informationen unter getmoss.com/wirtschaft wand stark verringert. Und jeder wisse, welche Belege noch fehlen. „Die Schnittstelle zu DATEV nimmt zudem unserem Steuerbüro enorm viel Arbeit ab. Und das reduziert wiederum die Kosten.” Wie es ist, mit Moss zusam- menzuarbeiten? Gerrit Kern: „Ich habe mich noch nie so gut betreut gefühlt wie bei Moss.”■