Berliner Wirtschaft 4/2020

Langfristiges Planen ist auch – oder gerade – in unsicheren Zeiten wichtig. Das gilt auch für Kundentagungen oder Mitarbeiterevents, die Ende dieses oder Anfang nächsten Jahres stattfinden sollen von Rudolf Kahlen Jetzt schon gezielt vorausdenken D er Profi kennt sich aus. „Wer eine Kun- dentagung im kommenden Herbst oder Frühjahr plant, sollte das schon jetzt angehen“, rät BerndWiedemann, Inha- berderVeranstaltungsagenturpcmaGmbH.Denn er weiß, solch ein Event benötigt in der Vorberei- tung oft dochmehrVorlauf, alsmanveranschlagt. Zudem werden wegen des Coronavirus aktuell nochweitere Veranstaltungen verschoben. „Und dadurch stauen sich die Termine bald. Außerdem stehen attraktive Veranstaltungsortemit der Zeit nicht mehr zur Verfügung“, folgert der Fachmann und empfiehlt zudem: „Die Verantwortlichen in den Unternehmen sollten unabhängig vomFortschritt ihrer Planung noch damit warten, das Vorha- ben öffentlich zu machen und Teilneh- mer einzuladen.“ Dafür sei die Zeit erst reif,wenndie Pandemiewieder abflache. Klare Absprachen mit Hoteliers Angesichts der unsicheren Zeiten ist es deshalb für Unternehmen besonders sinnvoll, ganz offen mit Hoteliers und Betreibern von Veranstaltungsorten zu reden und zu versuchen, vertraglich etwas mehr als sonst vielleicht üblich zu erreichen. Wiedemann rät in dem Zusammenhang: „Thematisieren Sie eine zeitlich begrenzte Möglichkeit der Stor- nierung.“Werbeispielsweiseinderersten Dezemberhälfte einen Event plant und das Anfang September publik machen möchte, der kann demExperten zufolge versuchen, eines eingeräumt zu bekom- men: das vertragliche Recht, bis zu drei Monate vor der Veranstaltung vomProjekt zurücktreten zu können. Kostenlose Stornierungen sind aller- dings nicht immer bis zu einemVierteljahr vor- her möglich, eher dürften es sechs Monate sein. Wiedemann rät, die Gespräche entsprechend zu führen. Auch lohnt es sich in jedemFall, zwei Trends zu berücksichtigen, die sich immer stärker herauskristallisieren: Die zunehmende Digita- lisierung wie auch der wachsende Wunsch » Bernd Wiedemann Inhaber pcma GmbH Thematisieren Sie eine zeitlich begrenzte Möglichkeit der Stornierung. VERLAGSSONDERVERÖFFENTLICHUNG | MICE SOMMER AM WASSER Eventlocation und Boote mitten in Berlin mieten. Eventspot für 12–200 Personen mit Restaurant, Terrasse, Biergarten, Grillplatz Jetzt buchen auf www.sommeramwasser.de führerscheinfreie Boote für 6–12 Personen, auch mit Skipper, inklusive Catering Hafen & Hof Service UG (haftungsbeschränkt) | Zur Alten Flussbadeanstalt 5 | 10317 Berlin n i